近年來(lái),彬州市新民鎮(zhèn)以高標(biāo)規(guī)范、務(wù)實(shí)管用為原則,嚴(yán)格按照“三室”建設(shè)和“十防”設(shè)施配備要求,打造標(biāo)準(zhǔn)化的黨員檔案管理陣地。黨員檔案室位于黨員活動(dòng)中心2樓,總面積60平方米,并配備了5組手搖式檔案柜,最大庫(kù)存3000卷,預(yù)計(jì)可滿足未來(lái)10年的黨員檔案存放和管理需要。
設(shè)施齊全。按照防光、防火、防潮、防蟲、防盜等“十防”要求,配備防盜門窗、滅火器、防蟲劑、防鼠盒、干燥劑、吸塵器、空調(diào)、雙層防紫外線窗簾、防霉片、換氣扇、監(jiān)控設(shè)備等;按照“一人一盒一編碼”的標(biāo)準(zhǔn)配備規(guī)定樣式的檔案盒。明確兼職檔案管理員兩名,負(fù)責(zé)檔案室日常管理工作。目前,黨員檔案室管理轄區(qū)36個(gè)黨支部、1521份黨員檔案,做到專室保管、專柜保存、專人管理。建立黨員檔案管理人員職責(zé)、檔案保密制度、檔案轉(zhuǎn)遞與查(借)閱制度、檔案保管與保護(hù)制度、檔案收集與檢查核對(duì)制度,做到“借閱有備案,歸還有登記,轉(zhuǎn)入有卷宗,轉(zhuǎn)出有手續(xù)”。
精細(xì)留存。管理人員對(duì)轄區(qū)所屬黨員檔案逐一進(jìn)行理順,為每名黨員建立“一檔一目錄”。統(tǒng)一使用市委組織部監(jiān)制的黨員檔案盒,正面印有“中國(guó)共產(chǎn)黨黨員檔案”字樣和黨徽,側(cè)面標(biāo)注黨員姓名、所在支部及對(duì)應(yīng)編號(hào)等,統(tǒng)一黨員檔案材料目錄,做到一人一檔,便于檔案材料的查詢和后續(xù)材料的補(bǔ)充。
管理規(guī)范。健全檔案轉(zhuǎn)遞與查(借)閱制度,對(duì)查(借)閱黨員檔案作出明確規(guī)定,規(guī)范查(借)閱程序,建立黨員檔案查(借)閱臺(tái)賬,堅(jiān)持每閱必登,確保每本檔案的每次使用均記錄規(guī)范,有據(jù)可查。同時(shí)對(duì)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理,即每月對(duì)黨員檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出臺(tái)賬與全國(guó)黨員信息系統(tǒng)中黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出名單比對(duì)一次,每月就檔案室工作情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,確保檔案材料歸檔存檔及時(shí)、查漏補(bǔ)缺及時(shí)、數(shù)據(jù)更新及時(shí)。(張夢(mèng)帆)
責(zé)編:張穎
編輯:鄢雨晴