公司決議是公司治理的主要實(shí)現(xiàn)方式,直接影響到公司的日常經(jīng)營、戰(zhàn)略決策等,公司形成決議需符合法律及公司章程所規(guī)定的程序及要求,否則可能產(chǎn)生決議無效、可撤銷或不成立等后果。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
1.公司應(yīng)當(dāng)理順并明確公司決議作出的流程,明確召集及主持的主體、順序及股東或董事委托出席的規(guī)定,根據(jù)股東人數(shù)選擇公告、郵寄或郵件等方式進(jìn)行會議通知,不建議使用被篡改且不易保存的方式;
2.公司應(yīng)當(dāng)固定會議實(shí)際召開并表決的資料,安排專人制作會議紀(jì)要,有條件的公司可以對會議全程錄像,以證明相關(guān)會議已實(shí)際召開。決議作出后,應(yīng)及時(shí)讓股東或董事簽字,形成內(nèi)容及形式均完備的文件,并安排專門的部門存檔管理。
【典型案例】
A公司共有10名自然人股東,甲、乙系該公司股東。甲、乙曾以A公司法定代表人及其他管理人員侵害公司及甲、乙的利益為由,將A公司及相關(guān)人員訴至法院,并提出由A公司給甲、乙10萬元補(bǔ)償款。A公司為此召開股東會議,全體股東均到會,決議內(nèi)容為A公司給予每位股東補(bǔ)償款10萬元,甲、乙2名股東簽字表示不同意。后A公司通過轉(zhuǎn)賬方式支付每位股東10萬元。甲、乙遂訴至法院,請求確認(rèn)上述股東會決議無效。
法院認(rèn)為,上述補(bǔ)償款的發(fā)放不符合分紅規(guī)則,系變相分配公司利益的行為,貶損了公司的資產(chǎn),使得公司資產(chǎn)不正當(dāng)流失,同時(shí)損害了部分股東的利益,亦可能影響債權(quán)人的利益,故判決確認(rèn)案涉股東會決議無效。(通訊員:李軒、曾萌)
責(zé)編:張穎
編輯:劉凡