為進一步提升全縣機關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)水平，丹鳳縣檔案局聯(lián)合檔案館對各機關(guān)單位檔案“三合一”制度編制情況開展全面審核，精準(zhǔn)排查問題，分批次舉辦了6期專題培訓(xùn)班，覆蓋全縣64個機關(guān)單位，有效解決了編制過程中的難點，圓滿完成了全縣機關(guān)單位檔案“三合一”制度編審工作。
全面摸查，充分準(zhǔn)備
丹鳳縣檔案局和檔案館抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成調(diào)研小組，實地走訪各鎮(zhèn)辦和縣級機關(guān)單位，對各單位檔案“三合一”制度編制情況進行“回頭看”。隨后，局館進行了多次座談，決定舉辦專題培訓(xùn)會進行查漏補缺，檔案局主要負(fù)責(zé)會務(wù)溝通、文件審批等環(huán)節(jié)，檔案館承擔(dān)現(xiàn)場培訓(xùn)工作，將檔案宣傳和編審工作有效結(jié)合，利用培訓(xùn)廣泛宣傳檔案法律法規(guī)和檔案知識，提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。
分類指導(dǎo)，精準(zhǔn)培訓(xùn)
丹鳳縣檔案局和檔案館結(jié)合本縣具體情況，篩選12個鎮(zhèn)辦和52個縣級部門進行分類指導(dǎo)。針對12個鎮(zhèn)辦，檔案業(yè)務(wù)人員提供上門指導(dǎo)、入館指導(dǎo)、電話指導(dǎo)等多種途徑幫助鎮(zhèn)辦快速完成編審工作。針對52個縣級部門，根據(jù)部門性質(zhì)和主要職責(zé)分批次開展培訓(xùn)，館內(nèi)組建編制培訓(xùn)業(yè)務(wù)小組，每期培訓(xùn)時將編制單位分配到人；培訓(xùn)現(xiàn)場系統(tǒng)講解制度制定的政策依據(jù)、編制思路、操作規(guī)范和注意事項，重點解析了常見的問題和應(yīng)對措施；編制時一對一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，最后由業(yè)務(wù)股負(fù)責(zé)人進行審核修改，實現(xiàn)了真真正正的便捷高效。
及時復(fù)盤，有序?qū)徟?/strong>
每期培訓(xùn)結(jié)束后，丹鳳縣檔案局和檔案館都會主動詢問編制單位意見建議，并聚焦培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題進行復(fù)盤總結(jié)。如第二次編制培訓(xùn)時，發(fā)現(xiàn)很多單位提供的三定方案不是最新版或內(nèi)容不完整，在之后的培訓(xùn)中就專門強調(diào)三定方案的時效性和完整性；第四次編制培訓(xùn)時，發(fā)現(xiàn)職能復(fù)雜的大單位扎堆培訓(xùn)效果不佳，便及時調(diào)整培訓(xùn)單位數(shù)量，增加期數(shù)，確保培訓(xùn)高效。審核審批階段，檔案局業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行編制標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，按照培訓(xùn)進度分批審批，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，實現(xiàn)了科學(xué)有序、穩(wěn)步推進。
下一步，丹鳳縣檔案局和檔案館將繼續(xù)堅持務(wù)實的工作作風(fēng)，創(chuàng)新工作思路，提升服務(wù)水平，緊緊圍繞全縣工作大局貢獻檔案力量。（供稿：丹鳳縣檔案館）
責(zé)編：劉朋濤
編輯：雷利
