企業(yè)印章系代表企業(yè)意思表示的載體。蓋章行為表明合同當(dāng)事人是公司，而不是代表或代理公司訂立合同的行為人。實(shí)踐中，部分企業(yè)為確保企業(yè)對外行為的靈活高效，在印章管理上較為寬松，存在同類公章不唯一、印章未經(jīng)備案、允許掛靠單位使用公司印章等，容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

【風(fēng)險(xiǎn)提示】

企業(yè)需刻制印章的，應(yīng)當(dāng)先在相關(guān)部門指定的機(jī)構(gòu)完成刻章，再由該刻章機(jī)構(gòu)向?qū)?yīng)的部門完成印文備案；

完善印章保管、使用制度，設(shè)立專人保管印章，設(shè)定固定用印地點(diǎn)，嚴(yán)格限制外帶印章。對用印過程做好臺賬，記錄用印時(shí)間、用印人、事項(xiàng)、蓋章次數(shù)、文件名稱等；

加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，對于特定用途的印章，可以考慮在印文上進(jìn)行明確限制，如“本公章僅限某項(xiàng)目使用”“對外簽署無效”等，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知合同相對方；

避免在空白介紹信、空白紙張上加蓋印章，在委托員工對外簽約時(shí)，應(yīng)在介紹信、授權(quán)委托書等文件上盡可能明確地表述授權(quán)范圍與授權(quán)期限。員工離職后，應(yīng)當(dāng)向該員工負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，避免構(gòu)成表見代理對企業(yè)造成不必要的損失；

印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明；

企業(yè)下屬部門或所設(shè)立的分公司等發(fā)生變更或被撤銷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對該部門單位的行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等相關(guān)印章進(jìn)行收繳，統(tǒng)一管理或銷毀。

【典型案例】

甲公司、乙公司與丙公司共同簽署《水泥供應(yīng)合同》，約定丙公司為甲公司承建的項(xiàng)目供應(yīng)水泥，乙公司對上述水泥貨款承擔(dān)保證責(zé)任。后因協(xié)議履行產(chǎn)生糾紛，丙公司將乙公司訴至法院，要求其承擔(dān)保證責(zé)任，乙公司主張其在《水泥供應(yīng)合同》上所加蓋的公章并非備案公章，故該合同對其不產(chǎn)生約束力。

法院經(jīng)審理查明，乙公司在協(xié)議上加蓋的公章印文確非其備案的帶有防偽編碼的公章，但訴訟中乙公司提交的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等材料上加蓋的公章均未帶有防偽編碼，此外，乙公司的原法定代表人亦在法庭調(diào)查中承認(rèn)乙公司存在同時(shí)使用多枚印章的行為。法院認(rèn)為，公司同時(shí)擁有多枚印章的，公司不能僅以合同上加蓋的印章非備案印章為由，主張合同對其不產(chǎn)生約束力，最終認(rèn)定《水泥供應(yīng)合同》上加蓋的乙公司公章印文系乙公司使用的公章形成，乙公司應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議的約定承擔(dān)保證責(zé)任。（通訊員：平利縣法院 李軒、曾萌）

責(zé)編：張穎

編輯：劉凡