隨著科技的發(fā)展，信息化辦公已然成為主流，檔案管理數(shù)字化是信息時代的必然要求。建設(shè)數(shù)字化檔案管理對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果。在縣委組織部的統(tǒng)籌安排下，鎮(zhèn)坪縣人社局率先完成事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化管理工作。

截至2023年1月，鎮(zhèn)坪縣人社局共管理人事檔案4260余份，其中事業(yè)單位干部檔案1500余份，大學(xué)生檔案2760份。通過第三方機(jī)構(gòu)和我局檔案管理人員共同努力，將489份事業(yè)單位在職干部檔案通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索更快捷、同步備份更快速、存儲空間更微小、信息維護(hù)更便潔等功效。

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：

減少經(jīng)濟(jì)成本。過去一直增加辦公人員和辦公費用來完成檔案整理工作，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅減少了人工工作量，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張浪費。

提高辦公效率。數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。為干部的晉升、提拔、任用提供詳細(xì)、及時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理簡化了查詢資料的程序，檔案庫也從文件實體的保管轉(zhuǎn)變成信息控制中心。

增強(qiáng)檔案原件保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，檔案數(shù)字化是對其更好的保護(hù)，防止了部分檔案篡改、丟失等現(xiàn)象。

大鵬之動，非一羽之輕；騏驥之速，非一足之力。鎮(zhèn)坪縣人社局將匯全局之力，逐步完成工勤崗人員、退休人員以及大學(xué)生檔案數(shù)字化管理工作。同時，精細(xì)信息管理，分類整理,為建立事業(yè)單位人才庫提供強(qiáng)有力的支撐。（譚云珍）

責(zé)編：張穎

編輯：李安