隨著科技的發(fā)展，信息化辦公已然成為主流，檔案管理數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求。建設(shè)數(shù)字化檔案管理對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果。在縣委組織部的統(tǒng)籌安排下，鎮(zhèn)坪縣人社局率先完成事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化管理工作。

截至2023年1月，鎮(zhèn)坪縣人社局共管理人事檔案4260余份，其中事業(yè)單位干部檔案1500余份，大學(xué)生檔案2760份。通過第三方機(jī)構(gòu)和我局檔案管理人員共同努力，將489份事業(yè)單位在職干部檔案通過掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)檢索更快捷、同步備份更快速、存儲(chǔ)空間更微小、信息維護(hù)更便潔等功效。

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：

減少經(jīng)濟(jì)成本。過去一直增加辦公人員和辦公費(fèi)用來完成檔案整理工作，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅減少了人工工作量，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張浪費(fèi)。

提高辦公效率。數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。為干部的晉升、提拔、任用提供詳細(xì)、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理簡(jiǎn)化了查詢資料的程序，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管轉(zhuǎn)變成信息控制中心。

增強(qiáng)檔案原件保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，檔案數(shù)字化是對(duì)其更好的保護(hù)，防止了部分檔案篡改、丟失等現(xiàn)象。

大鵬之動(dòng)，非一羽之輕；騏驥之速，非一足之力。鎮(zhèn)坪縣人社局將匯全局之力，逐步完成工勤崗人員、退休人員以及大學(xué)生檔案數(shù)字化管理工作。同時(shí)，精細(xì)信息管理，分類整理,為建立事業(yè)單位人才庫(kù)提供強(qiáng)有力的支撐。（譚云珍）

責(zé)編：張穎

編輯：李安