基層檢察院辦公室作為檢察機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)部門,肩負(fù)著以文輔政、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能。隨著司法體制改革的推進(jìn),辦公室的全局意義更加凸顯,如何充分發(fā)揮辦公室職能作用推動檢察工作科學(xué)發(fā)展成為當(dāng)前形勢下基層檢察院面臨的新問題。本文以定邊縣人民檢察院為例,從辦公室工作現(xiàn)狀、新形勢下面臨的問題及如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)三個方面,談幾點(diǎn)意見。
一、基層檢察院辦公室工作現(xiàn)狀
1978年檢察機(jī)關(guān)重建,各項(xiàng)檢察工作程序較為簡單,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)規(guī)劃相對集中,辦公室不僅負(fù)責(zé)公文、保密、后勤保障等基礎(chǔ)工作,多數(shù)還承擔(dān)財(cái)務(wù)、檢察技術(shù)等工作。司法改革后,各項(xiàng)檢察工作越來越規(guī)范,市級及市級以上的檢察機(jī)關(guān)將檢察技術(shù)、財(cái)務(wù)、案件管理,機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理等職責(zé)從辦公室中剝離出去,單獨(dú)設(shè)置科室,但基層檢察院由于人力資源不足,專業(yè)不對口等現(xiàn)實(shí)問題,辦公室職能基本未調(diào)整。
目前,定邊縣人民檢察院辦公室承擔(dān)著公文處理、檢察信息、代表委員聯(lián)絡(luò)、檔案管理、檢察技術(shù)、檢務(wù)督察、檢務(wù)保障、計(jì)劃財(cái)務(wù)等工作。人員配置方面,現(xiàn)有人員15人,其中包括辦公室主任1人,90%以上為本科學(xué)歷。按照《最高人民檢察院關(guān)于加強(qiáng)新時代檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的意見》要求,辦公室主任進(jìn)入院領(lǐng)導(dǎo)班子,并落實(shí)辦公室主任列席檢委會的要求,為推動本院辦公室工作提供了有力的組織保障和人力資源保障。多年來,定邊縣人民檢察院辦公室同志認(rèn)真履行職責(zé),勤奮敬業(yè),勇于擔(dān)當(dāng),在圍繞中心、服務(wù)大局方面做了大量工作,促進(jìn)了檢察工作的科學(xué)發(fā)展。
二、新形勢下辦公室工作面臨的問題
隨著辦公室任務(wù)日益加重,要求越來越高,辦公室工作的地位和作用日顯重要,基層檢察院辦公室工作出現(xiàn)思想認(rèn)識不到位、職能作用發(fā)揮不全面、缺少專業(yè)人員、業(yè)務(wù)建設(shè)落后于整個檢察體制變革等諸多問題。
(一)思想認(rèn)識不到位,服務(wù)意識不強(qiáng)。目前,辦公室不少工作人員在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)業(yè)務(wù)部門工作、服務(wù)黨委中心工作的理念不夠深刻,對辦公室工作的重視程度不夠,存在消極、懈怠、不思進(jìn)取的心態(tài),導(dǎo)致辦公室工作效率不高。定邊縣人民檢察院辦公室部分干警認(rèn)為辦公室工作沒有業(yè)務(wù)部門工作重要,都是“打雜”,從而產(chǎn)生倦怠情緒,造成工作積極性不高、工作效率不高。
(二)在職在編人員偏少,專業(yè)性不強(qiáng)。尤其是缺少網(wǎng)絡(luò)安全、文秘、會計(jì)等專業(yè)性人才,導(dǎo)致辦公室看似人員很多,但真正開口會說、提筆能寫、遇事能辦的人較少。目前,定邊縣人民檢察院負(fù)責(zé)檢察技術(shù)人員有3人,但是技術(shù)專業(yè)人員只有1人;文秘崗位2人,負(fù)責(zé)文稿起草人員只有1人。
(三)信息化建設(shè)滯后。由于種種原因,辦公室工作中信息化基礎(chǔ)相對薄弱,建設(shè)相對滯后,辦公方式依然比較傳統(tǒng),影響了辦公室工作的效率和質(zhì)量。
三、如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻轉(zhuǎn)變工作理念
樹立學(xué)習(xí)意識。辦公室工作要堅(jiān)持學(xué)習(xí)貫徹《最高人民檢察院關(guān)于加強(qiáng)新時代檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的意見》及省、市檢察院辦公室會議精神,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高超前思維和參謀能力,以司法行政工作“反哺”業(yè)務(wù)工作。深化理念轉(zhuǎn)變。要正確認(rèn)識辦公室的服務(wù)紐帶作用,不斷增強(qiáng)大局觀念,樹牢一體履職、雙贏多贏共贏等理念,始終做到認(rèn)真負(fù)責(zé),從細(xì)節(jié)入手、從小處做起,從嚴(yán)要求,從優(yōu)服務(wù),既要堅(jiān)決扛起自己肩上的擔(dān)子,不推諉、不應(yīng)付,更要擔(dān)負(fù)起督促協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌落實(shí)的責(zé)任,推動各項(xiàng)檢察工作落到實(shí)處、取得實(shí)效。
近年來,定邊縣人民檢察院辦公室注重加強(qiáng)政治建設(shè)和專業(yè)知識學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會《最高人民檢察院關(guān)于加強(qiáng)新時代檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的意見》精神內(nèi)涵,積極派員參加上級院組織的培訓(xùn)等活動,進(jìn)一步提高政治站位、轉(zhuǎn)變工作理念、勇于擔(dān)當(dāng)作為、增強(qiáng)履職本領(lǐng),為全院各項(xiàng)工作做好服務(wù)保障。
(二)堅(jiān)持能動履職,切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平
只有充分認(rèn)識辦公室的各項(xiàng)職能,才能保證履職盡責(zé),不斷發(fā)揮決策參謀、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)保障、協(xié)調(diào)外部監(jiān)督的重要作用,進(jìn)而保障檢察機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作順利開展。
發(fā)揮決策參謀作用。深入學(xué)習(xí)中省市和上級檢察機(jī)關(guān)的各項(xiàng)指示精神,多觸手了解各部門實(shí)際情況。立足院情,精準(zhǔn)把握院領(lǐng)導(dǎo)意圖,積極提供意見建議。
發(fā)揮督促檢查作用,貫徹院黨組決策決定,積極督促相關(guān)部門及條線完成工作;完善督察督辦機(jī)制,健全任務(wù)分辦制度,規(guī)范報備審批程序;常規(guī)事項(xiàng)由專人負(fù)責(zé),復(fù)雜事項(xiàng)由多人聯(lián)合督辦,明確責(zé)任,狠抓落實(shí);發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。抓好與上級部門的溝通,積極與上級檢察院聯(lián)系,做好工作服務(wù),抓好工作對接,爭取工作支持。抓好與全縣機(jī)關(guān)單位的對接,借助微信工作群等載體,與市、縣兩級部門保持密切聯(lián)系,及時做好政策宣傳、精神解讀,積極開展工作。協(xié)調(diào)外部監(jiān)督作用。做好代表委員聯(lián)絡(luò)工作,指定專人負(fù)責(zé)日常工作聯(lián)系溝通、信息收集,認(rèn)真聽取意見并做好記錄。對代表委員提出的議案、意見、建議及時辦理并回復(fù),邀請代表委員視察、調(diào)研檢察工作,參加案件公開聽證、檢察開放日等活動,形成代表委員聯(lián)絡(luò)工作的良好氛圍。
定邊縣人民檢察院辦公室在上級檢察機(jī)關(guān)和院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在榆林市人民檢察院辦公室的有力指導(dǎo)下,積極發(fā)揮職能作用,認(rèn)真落實(shí)院黨組的各項(xiàng)工作部署,勤思善謀,務(wù)實(shí)干事,不斷提高工作質(zhì)量,為全院整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)工作的有序開展發(fā)揮了應(yīng)有作用。
(三)抓緊作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)責(zé)任意識
堅(jiān)持把嚴(yán)的主基調(diào)貫徹黨的建設(shè)、履職辦案和隊(duì)伍建設(shè)全過程,確保檢察隊(duì)伍絕對忠誠可靠純潔。認(rèn)真落實(shí)新時代政法干警“十個嚴(yán)禁”,扎實(shí)推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)專項(xiàng)行動,切實(shí)加強(qiáng)辦公室規(guī)范化、信息化建設(shè),制定完善各類規(guī)范性制度。提高干警綜合素質(zhì)、大力加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè),不斷夯實(shí)新時代檢察機(jī)關(guān)辦公室工作高質(zhì)量發(fā)展根基。
定邊縣人民檢察院辦公室始終堅(jiān)持負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),強(qiáng)化責(zé)任意識和零失誤意識,按照“五個堅(jiān)持”工作要求,把精益求精作為一種精神狀態(tài),推動辦公室與全院中心工作同向同行。(供稿單位:定邊縣人民檢察院 作者:雷蘇蘇)
責(zé)編:張穎
編輯:李靜