近年來(lái),洛川縣人民檢察院高度重視檔案工作,以檔案數(shù)字化建設(shè)為牽引,不斷完善檔案工作機(jī)制,規(guī)范檔案工作管理能力,提升檔案工作水平。
目前,已數(shù)字化的檔案數(shù)量達(dá)到7596卷,涵蓋了1954年以來(lái)辦理的所有案件和日常工作文件,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存訴訟、文書、技術(shù)檔案等100%電子化。
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),做到保障有力。洛川縣檢察院黨組高度重視檔案管理工作,成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,堅(jiān)持把檔案工作與其他檢察工作同謀劃、同部署、同推進(jìn),作為服務(wù)檢察中心工作、推動(dòng)檢察事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,把引導(dǎo)全院干警深刻認(rèn)識(shí)推進(jìn)檔案精細(xì)化工作的重要意義,增強(qiáng)全體檢察人員檔案意識(shí),確保檔案歸檔符合新要求。
強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),規(guī)范管理水平。研究制定訴訟檔案管理辦法、訴訟文書立卷歸檔辦法等5項(xiàng)管理制度并上墻公示,明確檔案管理責(zé)任主體,明確歸檔范圍、保管期限、移交時(shí)間等,強(qiáng)化干警“事畢文歸,案結(jié)卷歸”的意識(shí)。嚴(yán)格履行檔案借閱審批登記程序,定期進(jìn)行案卷清查,通報(bào)未歸檔案件情況,防止檔案丟失和檔案泄密。
增強(qiáng)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建安全體系。不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和安全設(shè)施建設(shè),在檔案室安裝電子監(jiān)控和防盜、報(bào)警裝置,配備溫度、濕度監(jiān)測(cè)控制設(shè)備,以及消防報(bào)警設(shè)備和滅火設(shè)備。做到檔案庫(kù)房、閱檔室獨(dú)立分區(qū),加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件、檔案專用計(jì)算機(jī)和其他檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的安全保密管理。(趙玉玉)
責(zé)編:張穎
編輯:李靜