今年以來，長武縣住建局按照各級檔案管理部門要求，緊緊圍繞“提升城建項目歸檔率”這一高質量發(fā)展指標，按“每天都是歸檔日”的全新工作思路，全面加強對各在建項目及已建成項目的歸檔力度，對以往房建、市政道路及管網(wǎng)、綠化亮化項目檔案進行查漏補缺，針對“資料漏缺”清單，通過口頭、電話和發(fā)函的形式反復提醒相關責任人，加強檔案催交、歸檔力度；并對各站室、各項目移交的檔案及時整理歸檔，不斷提高新建、已建項目的歸檔率。

樹牢檔案管理姓黨的工作理念，依托市縣部門聯(lián)動提升管理水平。抓好工程檔案的業(yè)務指導。通過實踐、摸索，總結出一套適合城建檔案管理工作開展的的方式方法。在日常工作中，利用城建檔案業(yè)務交流群及時傳達中省市縣有關城建檔案方面的重要會議精神，分享最新行業(yè)發(fā)展動態(tài)，不斷提高建筑行業(yè)從業(yè)人員對城建檔案重要性的認識，真正做到學在平常、用在經(jīng)常。特別是城建項目開工之時，及時介入，充分利用微信電話等多種咨詢服務形式，向項目五方參建主體及各服務對象廣泛宣傳發(fā)放《城建檔案歸檔指南》和《城建檔案移交流程及注意事項》，普及城建檔案的版本格式、統(tǒng)一裝訂裝盒要求，為檔案歸集真實性、連續(xù)性和完整性打牢業(yè)務基礎。

落實“三項機制”，切實強化保障，不斷提高城建檔案管理水平。一是落實集中管理機制。按照“誰形成、誰負責，誰移交、誰負責”原則，在建設單位辦證之初，一次性告知城建檔案移交流程、標準目錄清單及注意事項等，確保各類工程檔案在形成過程中不脫監(jiān)管，穩(wěn)步推進。落實事前告知、事中指導、事后信用監(jiān)管機制。建設單位在移交檔案前，和其簽訂《移交承諾書》，并明確處罰措施；對內部實施的項目，在檔案移交單上分別讓項目包抓領導和人員簽署意見；對移交的檔案認真審核，對存在的問題通過《檔案驗收整改通知書》的形式進行一次性告知。在項目建設過程中，及時提供線上線下業(yè)務指導服務。強化檔案收集、接收范圍，推進應歸盡歸、應收盡收工作機制，確保城建檔案的完整性。平常加強與各項目管理站室和人員及的互聯(lián)互動、及時掌握項目進展情況。明確在項目聯(lián)合驗收或者竣工驗收前必須進行檔案專項驗收，對于特殊情況，在資料不全或正在收集的項目，可以先出示驗收意見書，但承諾必須在驗收后三個月內交付一套的完整真實的紙質和電子檔案各一套。

長武縣住建局強化主責主業(yè)，推進高質量發(fā)展，不斷推進城建檔案規(guī)范化建設。制定、完善檔案室日常管理機制，定時定期進行防鼠防蟲防霉、除濕等日常管理和維護；改進完善檔案移交登記制度、接收審核制度、借閱查閱接待制度，優(yōu)化、簡化檔案驗收流程和資料目錄清單。做到制度上墻，責任明確到人，不斷提高管理人員的辦事效率和服務水平。（田瑞龍 尚改麗）

責編：張穎

編輯：劉凡