為使檔案能夠規(guī)范化地保存和管理，石泉縣人社局采取多種措施積極做好檔案梳理、分類(lèi)和歸檔工作，確保檔案的完整性和真實(shí)性，為后期檔案的查詢和利用提質(zhì)增效。

完善檔案管理制度，提升檔案規(guī)范化。為做好檔案管理工作，確保檔案移交工作順利開(kāi)展，該局成立以局黨組成員、副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。印發(fā)了《石泉縣人社局機(jī)關(guān)檔案管理移交暫行辦法》，要求局機(jī)關(guān)各股室、局屬各單位按照“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，按年度對(duì)各業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔；同時(shí)按照檔案庫(kù)房“十防”要求，制定了《石泉縣人社局檔案安全管理制度》，防止檔案在儲(chǔ)存和借閱過(guò)程中出現(xiàn)丟失、損壞的情況。

加大教育培訓(xùn)力度，確保檔案標(biāo)準(zhǔn)化。組織全局檔案管理員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，有效提升了干部對(duì)檔案工作法治化和規(guī)范化的意識(shí)。積極組織檔案管理員參加全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面學(xué)習(xí)掌握檔案整理、裝訂、立卷、歸檔要求，不斷提升檔案管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，安排檔案管理員參加全市檔案職業(yè)技能競(jìng)賽，為鞏固標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

完善設(shè)施設(shè)備，推進(jìn)檔案數(shù)字化。為方便檔案保存和查找，該局采購(gòu)高拍儀、掃描儀等設(shè)備，制定檔案數(shù)字化進(jìn)度計(jì)劃，安排人員對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，并按照檔案數(shù)字化的要求，對(duì)掃描完成的電子檔案進(jìn)行校正、編號(hào)、排序，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案一一對(duì)應(yīng)，有效提升檔案數(shù)字化水平。

下一步，石泉縣人社局將本著檔案科學(xué)化、便捷化管理要求，加大在檔案管理方面的資金投入以及人員培訓(xùn)力度，不留死角全面清理歸檔，做到保存有方法，管理有水平，確保到期檔案能夠完整、高效移交縣檔案史志館。（雷康群）

責(zé)編：張穎

編輯：汪洋