為切實摸清室藏檔案“家底”，促進室藏實體檔案的規(guī)范管理，根據(jù)上級業(yè)務部門的要求，鳳縣人民檢察院結合自身工作實際，合理安排，集中時間和力量，以“事畢文歸、案結卷歸”工作意識，利用三個多月的時間對室藏的各門類檔案進行了深入清點盤查，做到各門類檔案“家底”清、“底數(shù)”明。

領會要求，安排部署

以“全面盤查，逐個清點”的工作思路，把檔案清查工作作為重點工作內容，組成由辦公室牽頭、專職檔案員具體負責、各部室兼職檔案員配合的清查工作組，對本單位2021年至2024年度室藏文書、科技、會計、專業(yè)、照片、錄音、錄像、實物等7個一級門類檔案進行拉網(wǎng)式清查，確保檔案完整、安全、可用，進一步堵塞管理漏洞。

全面盤查，摸清底數(shù)

本著“應歸盡歸、能歸盡歸”的工作原則，嚴格把好庫存檔案數(shù)量關和質量關，清查過程中，工作組人員在原有臺賬的基礎上，采取現(xiàn)場清點和系統(tǒng)查驗的方式，認真對照本單位辦文、辦會記錄、新聞宣傳報道及各部門檢察業(yè)務應用辦案系統(tǒng)，對各門類室存檔案實體進行逐柜、逐卷、逐件細致核對，實事求是精確統(tǒng)計，做到賬實相符，確保不漏死角、不留盲區(qū)，摸清各門類檔案存量與狀態(tài)，推進檔案盤庫清查整改落實。

梳理問題，補齊缺項短板

按照“嚴謹細致、質量第一”的工作要求。以此次清查工作為契機，進一步對該院照片、音像等門類檔案在歸檔過程中存在的歸著錄不規(guī)范、歸檔不完整、未建立檔號等問題進行查漏補缺，同時針對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的各門類問題檔案進行梳理總結，將錯位檔案歸位，對檔案受損的及時修復，對賬實不符的檔案進行原因查找，切實做到邊清理、邊登記、邊修復，做到室藏檔案與紙質目錄和電子目錄“三相符”。

通過本次檔案清查工作，基本摸清了檔案管理現(xiàn)狀，同時也暴露出檔案管理日常工作中存在的一些問題，在今后的工作中，鳳縣人民檢察院將嚴格遵守為黨管檔、為國守史、為民服務的宗旨，進一步落實檔案管理制度，加強對檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的管理，積極接收檔案，妥善保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。（強海霞）

責編：張穎

編輯：時雨