為切實(shí)摸清室藏檔案“家底”，促進(jìn)室藏實(shí)體檔案的規(guī)范管理，根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門的要求，鳳縣人民檢察院結(jié)合自身工作實(shí)際，合理安排，集中時(shí)間和力量，以“事畢文歸、案結(jié)卷歸”工作意識，利用三個(gè)多月的時(shí)間對室藏的各門類檔案進(jìn)行了深入清點(diǎn)盤查，做到各門類檔案“家底”清、“底數(shù)”明。

領(lǐng)會要求，安排部署

以“全面盤查，逐個(gè)清點(diǎn)”的工作思路，把檔案清查工作作為重點(diǎn)工作內(nèi)容，組成由辦公室牽頭、專職檔案員具體負(fù)責(zé)、各部室兼職檔案員配合的清查工作組，對本單位2021年至2024年度室藏文書、科技、會計(jì)、專業(yè)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等7個(gè)一級門類檔案進(jìn)行拉網(wǎng)式清查，確保檔案完整、安全、可用，進(jìn)一步堵塞管理漏洞。

全面盤查，摸清底數(shù)

本著“應(yīng)歸盡歸、能歸盡歸”的工作原則，嚴(yán)格把好庫存檔案數(shù)量關(guān)和質(zhì)量關(guān)，清查過程中，工作組人員在原有臺賬的基礎(chǔ)上，采取現(xiàn)場清點(diǎn)和系統(tǒng)查驗(yàn)的方式，認(rèn)真對照本單位辦文、辦會記錄、新聞宣傳報(bào)道及各部門檢察業(yè)務(wù)應(yīng)用辦案系統(tǒng)，對各門類室存檔案實(shí)體進(jìn)行逐柜、逐卷、逐件細(xì)致核對，實(shí)事求是精確統(tǒng)計(jì)，做到賬實(shí)相符，確保不漏死角、不留盲區(qū)，摸清各門類檔案存量與狀態(tài)，推進(jìn)檔案盤庫清查整改落實(shí)。

梳理問題，補(bǔ)齊缺項(xiàng)短板

按照“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、質(zhì)量第一”的工作要求。以此次清查工作為契機(jī)，進(jìn)一步對該院照片、音像等門類檔案在歸檔過程中存在的歸著錄不規(guī)范、歸檔不完整、未建立檔號等問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，同時(shí)針對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的各門類問題檔案進(jìn)行梳理總結(jié)，將錯(cuò)位檔案歸位，對檔案受損的及時(shí)修復(fù)，對賬實(shí)不符的檔案進(jìn)行原因查找，切實(shí)做到邊清理、邊登記、邊修復(fù)，做到室藏檔案與紙質(zhì)目錄和電子目錄“三相符”。

通過本次檔案清查工作，基本摸清了檔案管理現(xiàn)狀，同時(shí)也暴露出檔案管理日常工作中存在的一些問題，在今后的工作中，鳳縣人民檢察院將嚴(yán)格遵守為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的宗旨，進(jìn)一步落實(shí)檔案管理制度，加強(qiáng)對檔案收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，積極接收檔案，妥善保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。（強(qiáng)海霞）

責(zé)編：張穎

編輯：時(shí)雨