近年來，寶雞市扶風縣人民檢察院牢固樹立檔案服務大局和檢察工作創(chuàng)新發(fā)展的理念，解放思想，開拓創(chuàng)新，重點從檔案工作管理機制、業(yè)務建設、信息化建設、開發(fā)利用等方面堅持“三個到位”，加快推進檔案現代化建設，助推檔案工作高質量發(fā)展。目前，該院榮獲陜西省檔案工作目標管理認證AAA級單位。

堅持事權明晰到位、管理機制給力

組織機構健全。該院成立了檔案認證、管理、保密、鑒定銷毀等工作領導小組，黨組書記、檢察長任組長，分管副檢察長任副組長，班子其他成員和部門負責人任成員，辦公室副主任負責檔案具體工作，各部門配備一名正式干警為兼職檔案員。形成了院黨組牽頭抓總、領導小組統籌協調、各部門密切配合的檔案工作格局，為檔案管理規(guī)范有序開展奠定了良好組織基礎。

工作機制科學。檔案工作領導小組每年至少召開2次會議，研究部署檔案工作。將檔案管理納入各部門年終目標責任考核范圍，確保檔案工作與全院整體建設同步協調發(fā)展。以檔案信息化建設為契機，大力推進檔案數字化建設，建成了結構合理、管理有效、服務便利的現代化檔案管理體系。

管理制度嚴謹。堅持把制度建設作為提升檔案管理水平的重要抓手，修訂了《檔案工作人員崗位職責》《檔案保密管理制度》《檔案查借閱制度》等11項規(guī)章制度，確保檔案收集、整理、歸檔、保管、利用工作有據可依。

基礎設施到位、硬件配備給力

該院投入專項資金用于檔案室基礎設施和數字化裝備建設。安裝檔案密集架。在檔案庫房安裝了有軌密集架，淘汰了鐵皮柜，解決了檔案容量小、存儲條件差等問題，為推動檔案規(guī)范化分類、數字化歸檔和高效利用提供了便利條件。

實現三室分開。對檔案室改造升級，實現了檔案存儲、管理、閱覽三室分開。為光盤、音視頻、照片等特殊載體檔案購置了防磁柜，確保安全可靠存儲。

配置檔案數字化設備。配置了高速掃描儀、激光彩色打印一體機、檔號章打印機、光盤刻錄機和檔案數據庫管理軟件等數字化設備，滿足了文書資料、訴訟案卷的數字化掃描、歸檔整理和信息化檢索。

增添安全配套設施。增添了溫濕度監(jiān)測、漏水監(jiān)測、消防報警、入侵報警、視頻監(jiān)控和人臉指紋識別門禁等6套智能管理系統，升級了空調機、雙層防紫外線窗簾、防護網、防盜門等安全防護設施，日常配備防鼠板、防蟲劑，將“十防”措施落到實處。

規(guī)范管理到位、開發(fā)利用給力

整理歸檔規(guī)范。嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，要求各部門于每年1月底、6月底前移交上半年文件材料、訴訟案卷和會計、聲像、實物等資料。辦公室抽調專門力量，按照《歸檔文件整理規(guī)則》，對資料進行登記造冊、分類整理、集中數字化，做到了檔案紙質歸檔與數字化歸檔同步進行。

數字化加工規(guī)范。2021年以來，按照檔案數字化建設要求，采用服務外包的形式，逐步開展文書資料、訴訟案卷數字化加工，做到檔案核心數據庫與外網物理隔離，實行專機錄入和查詢利用，保障了檔案數字化安全。

宣傳培訓規(guī)范。認真組織開展“6·9國際檔案日”和“12·4國家憲法日”集中宣傳活動。通過周例會、春訓、檢察講壇等組織全員學習《檔案法》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《人民檢察院訴訟檔案案卷格式標準》等法律法規(guī)，通過以會帶訓、以學帶培的方式，樹立全員檔案意識。

是開發(fā)利用規(guī)范。編制了門類齊全的檢索工具，便于精準高效查詢檔案信息。分類大綱、全宗介紹、大事記、組織沿革、利用實例等編研資料規(guī)范詳實，充分發(fā)揮了檔案服務領導決策、檢察辦案和大局工作的積極作用。（張靜）

責編：張穎

編輯：李靜