近年來，寶雞市扶風(fēng)縣人民檢察院牢固樹立檔案服務(wù)大局和檢察工作創(chuàng)新發(fā)展的理念，解放思想，開拓創(chuàng)新，重點(diǎn)從檔案工作管理機(jī)制、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用等方面堅(jiān)持“三個(gè)到位”，加快推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，助推檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。目前，該院榮獲陜西省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證AAA級(jí)單位。
堅(jiān)持事權(quán)明晰到位、管理機(jī)制給力
組織機(jī)構(gòu)健全。該院成立了檔案認(rèn)證、管理、保密、鑒定銷毀等工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨組書記、檢察長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副檢察長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，班子其他成員和部門負(fù)責(zé)人任成員，辦公室副主任負(fù)責(zé)檔案具體工作，各部門配備一名正式干警為兼職檔案員。形成了院黨組牽頭抓總、領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、各部門密切配合的檔案工作格局，為檔案管理規(guī)范有序開展奠定了良好組織基礎(chǔ)。
工作機(jī)制科學(xué)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少召開2次會(huì)議，研究部署檔案工作。將檔案管理納入各部門年終目標(biāo)責(zé)任考核范圍，確保檔案工作與全院整體建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，建成了結(jié)構(gòu)合理、管理有效、服務(wù)便利的現(xiàn)代化檔案管理體系。
管理制度嚴(yán)謹(jǐn)。堅(jiān)持把制度建設(shè)作為提升檔案管理水平的重要抓手，修訂了《檔案工作人員崗位職責(zé)》《檔案保密管理制度》《檔案查借閱制度》等11項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案收集、整理、歸檔、保管、利用工作有據(jù)可依。
基礎(chǔ)設(shè)施到位、硬件配備給力
該院投入專項(xiàng)資金用于檔案室基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)字化裝備建設(shè)。安裝檔案密集架。在檔案庫(kù)房安裝了有軌密集架，淘汰了鐵皮柜，解決了檔案容量小、存儲(chǔ)條件差等問題，為推動(dòng)檔案規(guī)范化分類、數(shù)字化歸檔和高效利用提供了便利條件。
實(shí)現(xiàn)三室分開。對(duì)檔案室改造升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了檔案存儲(chǔ)、管理、閱覽三室分開。為光盤、音視頻、照片等特殊載體檔案購(gòu)置了防磁柜，確保安全可靠存儲(chǔ)。
配置檔案數(shù)字化設(shè)備。配置了高速掃描儀、激光彩色打印一體機(jī)、檔號(hào)章打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件等數(shù)字化設(shè)備，滿足了文書資料、訴訟案卷的數(shù)字化掃描、歸檔整理和信息化檢索。
增添安全配套設(shè)施。增添了溫濕度監(jiān)測(cè)、漏水監(jiān)測(cè)、消防報(bào)警、入侵報(bào)警、視頻監(jiān)控和人臉指紋識(shí)別門禁等6套智能管理系統(tǒng)，升級(jí)了空調(diào)機(jī)、雙層防紫外線窗簾、防護(hù)網(wǎng)、防盜門等安全防護(hù)設(shè)施，日常配備防鼠板、防蟲劑，將“十防”措施落到實(shí)處。
規(guī)范管理到位、開發(fā)利用給力
整理歸檔規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，要求各部門于每年1月底、6月底前移交上半年文件材料、訴訟案卷和會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等資料。辦公室抽調(diào)專門力量，按照《歸檔文件整理規(guī)則》，對(duì)資料進(jìn)行登記造冊(cè)、分類整理、集中數(shù)字化，做到了檔案紙質(zhì)歸檔與數(shù)字化歸檔同步進(jìn)行。
數(shù)字化加工規(guī)范。2021年以來，按照檔案數(shù)字化建設(shè)要求，采用服務(wù)外包的形式，逐步開展文書資料、訴訟案卷數(shù)字化加工，做到檔案核心數(shù)據(jù)庫(kù)與外網(wǎng)物理隔離，實(shí)行專機(jī)錄入和查詢利用，保障了檔案數(shù)字化安全。
宣傳培訓(xùn)規(guī)范。認(rèn)真組織開展“6·9國(guó)際檔案日”和“12·4國(guó)家憲法日”集中宣傳活動(dòng)。通過周例會(huì)、春訓(xùn)、檢察講壇等組織全員學(xué)習(xí)《檔案法》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《人民檢察院訴訟檔案案卷格式標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)，通過以會(huì)帶訓(xùn)、以學(xué)帶培的方式，樹立全員檔案意識(shí)。
是開發(fā)利用規(guī)范。編制了門類齊全的檢索工具，便于精準(zhǔn)高效查詢檔案信息。分類大綱、全宗介紹、大事記、組織沿革、利用實(shí)例等編研資料規(guī)范詳實(shí)，充分發(fā)揮了檔案服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、檢察辦案和大局工作的積極作用。（張靜）
責(zé)編：張穎
編輯：李靜
