今年以來，長武縣住建局按照各級檔案管理部門要求，緊緊圍繞“提升城建項目歸檔率”這一高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)，按“每天都是歸檔日”的全新工作思路，全面加強(qiáng)對各在建項目及已建成項目的歸檔力度，對以往房建、市政道路及管網(wǎng)、綠化亮化項目檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，針對“資料漏缺”清單，通過口頭、電話和發(fā)函的形式反復(fù)提醒相關(guān)責(zé)任人，加強(qiáng)檔案催交、歸檔力度；并對各站室、各項目移交的檔案及時整理歸檔，不斷提高新建、已建項目的歸檔率。

樹牢檔案管理姓黨的工作理念，依托市縣部門聯(lián)動提升管理水平。抓好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。通過實踐、摸索，總結(jié)出一套適合城建檔案管理工作開展的的方式方法。在日常工作中，利用城建檔案業(yè)務(wù)交流群及時傳達(dá)中省市縣有關(guān)城建檔案方面的重要會議精神，分享最新行業(yè)發(fā)展動態(tài)，不斷提高建筑行業(yè)從業(yè)人員對城建檔案重要性的認(rèn)識，真正做到學(xué)在平常、用在經(jīng)常。特別是城建項目開工之時，及時介入，充分利用微信電話等多種咨詢服務(wù)形式，向項目五方參建主體及各服務(wù)對象廣泛宣傳發(fā)放《城建檔案歸檔指南》和《城建檔案移交流程及注意事項》，普及城建檔案的版本格式、統(tǒng)一裝訂裝盒要求，為檔案歸集真實性、連續(xù)性和完整性打牢業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

落實“三項機(jī)制”，切實強(qiáng)化保障，不斷提高城建檔案管理水平。一是落實集中管理機(jī)制。按照“誰形成、誰負(fù)責(zé)，誰移交、誰負(fù)責(zé)”原則，在建設(shè)單位辦證之初，一次性告知城建檔案移交流程、標(biāo)準(zhǔn)目錄清單及注意事項等，確保各類工程檔案在形成過程中不脫監(jiān)管，穩(wěn)步推進(jìn)。落實事前告知、事中指導(dǎo)、事后信用監(jiān)管機(jī)制。建設(shè)單位在移交檔案前，和其簽訂《移交承諾書》，并明確處罰措施；對內(nèi)部實施的項目，在檔案移交單上分別讓項目包抓領(lǐng)導(dǎo)和人員簽署意見；對移交的檔案認(rèn)真審核，對存在的問題通過《檔案驗收整改通知書》的形式進(jìn)行一次性告知。在項目建設(shè)過程中，及時提供線上線下業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)。強(qiáng)化檔案收集、接收范圍，推進(jìn)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收工作機(jī)制，確保城建檔案的完整性。平常加強(qiáng)與各項目管理站室和人員及的互聯(lián)互動、及時掌握項目進(jìn)展情況。明確在項目聯(lián)合驗收或者竣工驗收前必須進(jìn)行檔案專項驗收，對于特殊情況，在資料不全或正在收集的項目，可以先出示驗收意見書，但承諾必須在驗收后三個月內(nèi)交付一套的完整真實的紙質(zhì)和電子檔案各一套。

長武縣住建局強(qiáng)化主責(zé)主業(yè)，推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展，不斷推進(jìn)城建檔案規(guī)范化建設(shè)。制定、完善檔案室日常管理機(jī)制，定時定期進(jìn)行防鼠防蟲防霉、除濕等日常管理和維護(hù)；改進(jìn)完善檔案移交登記制度、接收審核制度、借閱查閱接待制度，優(yōu)化、簡化檔案驗收流程和資料目錄清單。做到制度上墻，責(zé)任明確到人，不斷提高管理人員的辦事效率和服務(wù)水平。（田瑞龍 尚改麗）

責(zé)編：張穎

編輯：劉凡