近年來,洛川縣人民檢察院高度重視檔案工作,以檔案數(shù)字化建設(shè)為牽引,不斷完善檔案工作機制,規(guī)范檔案工作管理能力,提升檔案工作水平。
目前,已數(shù)字化的檔案數(shù)量達到7596卷,涵蓋了1954年以來辦理的所有案件和日常工作文件,實現(xiàn)了庫存訴訟、文書、技術(shù)檔案等100%電子化。
強化組織領(lǐng)導,做到保障有力。洛川縣檢察院黨組高度重視檔案管理工作,成立了以檢察長為組長的檔案工作領(lǐng)導小組,堅持把檔案工作與其他檢察工作同謀劃、同部署、同推進,作為服務(wù)檢察中心工作、推動檢察事業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)性工作來抓,把引導全院干警深刻認識推進檔案精細化工作的重要意義,增強全體檢察人員檔案意識,確保檔案歸檔符合新要求。
強化責任意識,規(guī)范管理水平。研究制定訴訟檔案管理辦法、訴訟文書立卷歸檔辦法等5項管理制度并上墻公示,明確檔案管理責任主體,明確歸檔范圍、保管期限、移交時間等,強化干警“事畢文歸,案結(jié)卷歸”的意識。嚴格履行檔案借閱審批登記程序,定期進行案卷清查,通報未歸檔案件情況,防止檔案丟失和檔案泄密。
增強設(shè)施建設(shè),構(gòu)建安全體系。不斷加強基礎(chǔ)設(shè)施和安全設(shè)施建設(shè),在檔案室安裝電子監(jiān)控和防盜、報警裝置,配備溫度、濕度監(jiān)測控制設(shè)備,以及消防報警設(shè)備和滅火設(shè)備。做到檔案庫房、閱檔室獨立分區(qū),加強對檔案管理軟件、檔案專用計算機和其他檔案存儲介質(zhì)的安全保密管理。(趙玉玉)
責編:張穎
編輯:李靜